Consigue tu kit digital Somos Agentes digitalizadores del programa Kit Digital.

El IVA lo paga el beneficiario en el momento del uso del bono y contratación del agente digitalizador.

Para acceder al Kit Digital, tu empresa o actividad autónoma debe cumplir ciertos requisitos, como tener menos de 50 empleados y estar al corriente con las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social. Además, no debes haber recibido ayudas de minimis que superen los 200.000 euros en los últimos tres años. Estos criterios buscan asegurar que las ayudas lleguen a quienes más lo necesitan y puedan aprovechar al máximo esta oportunidad para digitalizar y mejorar sus negocios.

Una vez recibida la notificación de concesión del bono Kit Digital, los beneficiarios tienen hasta seis meses para emplearlo, seleccionando y firmando acuerdos con agentes digitalizadores. Posteriormente, se establece un plazo de tres meses para la implementación efectiva de las soluciones digitales elegidas. Este esquema temporal fomenta una transición digital ágil y estructurada, permitiendo a las empresas beneficiarse rápidamente de las mejoras tecnológicas.

Sí, es posible contratar más de una solución digital con el bono del Kit Digital, siempre que estas pertenezcan a diferentes categorías dentro del Catálogo de Soluciones de Digitalización del programa. Cada empresa beneficiaria tiene la posibilidad de utilizar su bono digital para implementar varias soluciones digitales, adaptándose así a las necesidades específicas de su negocio. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no se permite contratar más de una solución dentro de la misma categoría. Esto significa que, aunque no puedas renovar dos páginas web o tiendas online bajo una misma categoría, sí puedes diversificar el uso del bono en soluciones de distintas categorías, tales como renovación de página web, puesta en marcha de una tienda online, implementación de un CRM, y la contratación de servicios de copias de seguridad en la nube, siempre respetando el importe máximo asignado al bono​​​​.

El programa Kit Digital, financiado con fondos europeos, está diseñado para apoyar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas (pymes), microempresas y autónomos en España, ofreciendo bonos digitales que varían según el tamaño de la empresa y que pueden ser utilizados para contratar un amplio rango de soluciones digitales ofrecidas por agentes digitalizadores acreditados.

Para digitalizar tu negocio con la ayuda del Kit Digital, el primer paso es realizar un autodiagnóstico de tus necesidades digitales a través de la plataforma Acelera pyme. Este diagnóstico te permitirá identificar las áreas específicas donde tu negocio puede beneficiarse de la digitalización. Con base en este análisis, podrás acceder a un bono digital, cuyo importe variará según el tamaño de tu empresa, destinado a financiar soluciones digitales. Las soluciones disponibles abarcan desde la creación de páginas web, mejora de la presencia online, hasta la implementación de sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM), seguridad informática, y gestión de procesos empresariales, entre otros​​​​.

Una vez identificadas las soluciones digitales que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio, deberás seleccionar uno o varios agentes digitalizadores acreditados por el programa para la implementación de dichas soluciones. La relación entre tu empresa y estos agentes se formalizará mediante un «acuerdo de prestación de soluciones de digitalización», asegurando que las soluciones sean implementadas según lo estipulado y en los plazos acordados. El proceso desde la solicitud hasta la implementación de las soluciones está diseñado para ser lo más ágil y eficiente posible, permitiendo a las pymes y autónomos aprovechar al máximo los beneficios de la digitalización para mejorar su competitividad y eficiencia operativa​​​​.

Para ser beneficiarios del Kit Digital, existen ciertos grupos y entidades que quedan excluidos. Entre estos se encuentran los Agentes Digitalizadores Adheridos y las empresas o personas físicas que subcontraten total o parcialmente la prestación de soluciones de digitalización. Asimismo, las empresas de naturaleza pública, entidades de derecho público, Colegios profesionales, sociedades civiles, comunidades de bienes y propietarios, y cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado sin personalidad jurídica, no son elegibles para recibir estas ayudas. Además, es fundamental que los solicitantes cumplan con requisitos específicos como estar inscritos en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores, tener una actividad económica efectivamente desarrollada al momento de la solicitud y una antigüedad mínima de 6 meses, entre otros​.

También, los autónomos que se hayan inscrito como agentes digitalizadores o aquellos que ya hayan recibido ayudas en convocatorias anteriores no son elegibles para nuevas subvenciones. Esta medida busca evitar duplicidades en la recepción de las ayudas y asegurar que el beneficio se distribuya correctamente entre los negocios elegibles​​.

Para una administración eficaz de estas ayudas, se ha establecido una colaboración entre Red.es y los Colegios Oficiales de Registradores y Notarios, que compartirán información relevante para prevenir y detectar fraudes, asegurando así que solo los beneficiarios adecuados accedan a las ayudas​​.

Para el Kit Digital, la contabilización de los trabajadores, ya sean a tiempo completo, parcial o estacionales, es crucial para determinar la elegibilidad de las pymes o autónomos que deseen acceder a las ayudas para digitalización. Aunque en las fuentes consultadas no se especifica directamente cómo se contabilizan estos trabajadores para el Kit Digital específicamente, se entiende que, en general, la legislación laboral contempla a los trabajadores a tiempo parcial como aquellos que realizan una jornada laboral inferior a la de tiempo completo, permitiéndoles así tener más tiempo libre para otras actividades o responsabilidades personales​​.

Para aplicar al Kit Digital, es fundamental que los solicitantes primero realicen un autodiagnóstico digital a través de la plataforma Acelera pyme. Este paso inicial ayudará a identificar el nivel de digitalización actual de la empresa y las posibles soluciones digitales que podrían implementarse para mejorar su situación. Tras completar el test, los solicitantes pueden acceder a la información sobre las diversas soluciones digitales disponibles y luego proceder a solicitar el bono digital siguiendo los pasos indicados en la sede electrónica de Red.es​.

Es importante resaltar que, aunque la información específica sobre cómo se consideran los trabajadores a tiempo parcial o estacionales para la elegibilidad del Kit Digital no se detalla explícitamente, el proceso de solicitud y gestión del bono digital está claramente definido y es accesible para las pymes y autónomos que cumplen con los requisitos establecidos en las bases de la convocatoria​.

Una vez concedido el bono del Kit Digital, los beneficiarios disponen de un plazo de 6 meses para emplearlo. Este tiempo debe utilizarse para seleccionar y firmar acuerdos con los agentes digitalizadores autorizados, con el fin de implementar las soluciones digitales elegidas. Si no se utiliza todo el crédito del bono dentro de este periodo, el saldo restante se perderá

La ayuda del Kit Digital puede no cubrir la totalidad del coste de las soluciones digitales seleccionadas, ya que se establece un importe máximo de subvención por categoría de solución. Si el coste de una solución digital supera el importe máximo establecido, el beneficiario será responsable de cubrir la diferencia. Este enfoque permite a las empresas elegir soluciones que se ajusten a sus necesidades específicas, incluso si optan por soluciones más avanzadas o personalizadas que superen el límite de la subvención. Por lo tanto, es crucial planificar y presupuestar teniendo en cuenta que cualquier costo adicional más allá del límite de la subvención deberá ser financiado por la empresa

Una vez que te haya sido concedida la ayuda del Kit Digital, el siguiente paso implica un enfoque práctico y estratégico hacia la digitalización de tu negocio. Inicialmente, es crucial escoger las soluciones digitales que mejor se alineen con las necesidades y objetivos de tu empresa. Esta selección debe enfocarse en áreas como la presencia en línea, el comercio electrónico, la gestión de redes sociales, y el posicionamiento en buscadores, entre otras opciones disponibles​​.

Después de elegir las soluciones adecuadas, debes formalizar tu colaboración con un Agente Digitalizador acreditado a través de la firma de un contrato privado. Este paso establece las condiciones y especificaciones de los servicios digitales que se implementarán en tu negocio. Adicionalmente, cada solución requerirá un Acuerdo de Prestación específico, que detallará las condiciones de la ayuda del Kit Digital y garantizará la calidad y cumplimiento de los servicios contratados. Los agentes digitalizadores, como Dayvo, juegan un papel crucial en este proceso, asegurando la implementación eficaz de las soluciones elegidas dentro de un marco temporal definido, generalmente no más de tres meses para la implementación y doce meses para el mantenimiento posterior​​.

Es importante tener en cuenta que el enfoque de estas ayudas se centra exclusivamente en servicios y software, excluyendo la inversión en hardware. Si el coste de las soluciones digitales seleccionadas supera el monto de la ayuda proporcionada por el Kit Digital, la diferencia deberá ser cubierta por tu empresa. Además, se espera que los beneficiarios y los agentes digitalizadores gestionen de manera eficiente el bono digital desde su concesión hasta la completa implementación de los servicios, garantizando así un aprovechamiento óptimo de esta oportunidad para avanzar en la digitalización de tu negocio.

Tras recibir la confirmación de la ayuda del Kit Digital para autónomos, el primer paso es enfocarse en identificar y seleccionar las soluciones digitales que más se ajustan a las necesidades de tu negocio. Este programa está diseñado para apoyarte en áreas clave como la digitalización de operaciones, mejora de la presencia online, optimización de procesos internos, y fortalecimiento de la seguridad digital. Es crucial realizar un análisis detallado de las áreas de tu empresa que podrían beneficiarse significativamente de la digitalización, para así asegurar que la inversión se dirija de manera efectiva hacia la transformación digital de tu negocio​​​​​​.

Una vez definidas las áreas prioritarias para la digitalización, el siguiente paso es establecer una colaboración con uno o más Agentes Digitalizadores acreditados. Deberás firmar un acuerdo de prestación de servicios que detallará las soluciones digitales específicas que se implementarán, así como las condiciones y el alcance de dichos servicios. Este proceso incluye desde la creación o mejora de una página web, hasta la implementación de sistemas de gestión empresarial, pasando por la optimización del marketing digital y la ciberseguridad. La eficacia con la que gestiones esta etapa es fundamental para garantizar que las soluciones digitales seleccionadas se alineen perfectamente con los objetivos y expectativas de tu negocio, maximizando así los beneficios de la ayuda del Kit Digital​​.

Las ayudas del Kit Digital, destinadas a impulsar la digitalización de autónomos y pequeñas y medianas empresas en España, tienen una fecha límite establecida para la solicitud de las mismas hasta el 31 de diciembre de 2024. Esto significa que los interesados en beneficiarse de este programa tienen hasta esa fecha para presentar su solicitud y acceder a bonos digitales que varían en cantidad, dependiendo del tamaño y necesidades específicas de cada negocio. Es una oportunidad para que los autónomos y empresas de menos de 50 empleados puedan implementar o mejorar su infraestructura digital, adaptándose así a las nuevas demandas del mercado y mejorando su competitividad​​.

Es fundamental para los autónomos y empresarios interesados en estas ayudas, iniciar cuanto antes el proceso de solicitud para no perder la oportunidad que estas representan. Tras el cierre del plazo de solicitud, el enfoque deberá estar en la implementación eficaz de las soluciones digitales escogidas, siempre con el apoyo de los Agentes Digitalizadores acreditados por el programa. Esto garantizará no solo el cumplimiento de los requisitos para acceder a la ayuda sino también una mejora tangible en los procesos de negocio, la oferta de servicios o productos, y la interacción con los clientes, marcando un antes y un después en la trayectoria digital de la empresa o del autónomo beneficiado

Para acreditar el cumplimiento de los requisitos para solicitar el Kit Digital si eres autónomo o diriges una pequeña empresa, es esencial seguir un proceso estructurado. Inicialmente, deberás registrarte en la plataforma Acelera PYME y completar un test de diagnóstico digital. Este paso es fundamental para evaluar tu nivel de digitalización actual y entender mejor cómo las soluciones digitales disponibles pueden adaptarse a las necesidades de tu negocio​​​​.

Posteriormente, es necesario que estés al corriente de tus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y no debes estar incurso en ninguna de las prohibiciones marcadas por la Ley General de Subvenciones. Además, asegúrate de no superar el límite de las ayudas de minimis establecido por la Unión Europea. Una vez cumplidos estos requisitos, podrás seleccionar las soluciones digitales del catálogo que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa, solicitar la ayuda del Kit Digital completando el formulario en la sede electrónica de Red.es y, finalmente, firmar un acuerdo de prestación de Soluciones Digitales con los Agentes Digitalizadores​​.

Este proceso no solo te permitirá acceder a la ayuda económica del Kit Digital sino que también te orientará sobre cómo implementar efectivamente las soluciones digitales que contribuirán al crecimiento y la competitividad de tu negocio en el entorno digital.